包裹审计对运输成本的影响常常被遗忘。托运人可能会觉得包裹审计缺乏价值，还有一些人会因为一些不合理的原因而回避它们。所解释的包裹杂志的杰瑞德·费希尔，通过适当的审核程序，托运人可以收回高达5%的包裹运输成本。但是，审计这个词可能会吓到那些试图远离聚光灯的企业。因此，重要的是要理解托运人的首要误解包裹审计以及包裹审计是如何节省大笔开支的。
1.包裹审计引起不必要的注意
在考虑使用包裹审计的发货人当中，担心仍是一个首要因素。如果托运人发现重大违反贸易法，或者如果会计错误地支付货运发票，将会发生什么?一些托运人可能会觉得审计会引起不必要的注意，但在当今这个透明和可见的时代，突出发货发票的不准确或不一致不一定是一件坏事。相反，它将允许承运人和托运人确定需要改进的地方，并努力确188体育电竞保遵守适当的法规或条例。
2.审核小包裹会让承运人却步188体育电竞
执行包裹审计意味着直接审查托运人和承运人之间的所有交易和通信。188体育电竞
例如，承运人可以通知发货人188体育电竞延迟交货，即使保证交货已包括在运费中。因此，托运人可能希望避免将聚光灯对准不正确的承运人活动或账单做法，以免遭到报复。
理论上，这将导致托运人和承运人之间的商业伙伴关系破裂，包括承运人拒绝为某些托运人完成发货。188体育电竞然而，今天的承运人有既得利益，以确188体育电竞保所有托运人在所有交易中适当的注意和准确性。不这样做将导致托运人选择与其他承运人合作，其中有许多。
3.内部审计需要最少的技术和时间金宝搏官网188金宝搏
发货人普遍认为，使用内部审计比外包服务更有效，尤其是那些每年在小包裹上花费1万美元或更少的发货人。表面上看，审计1万个包听起来很简单，但如果单次审计只需5分钟就能完成，那就相当于一名全职员工每天工作8小时，每周工作5天，持续近21周。如果50%的审计结果是需要提交索赔或向承运人索赔，那么手动完成审计的平均时间很容易翻倍，如果不是三倍的话。188体育电竞不幸的是，由于不正确的账单问题，一些航空188体育电竞公司对提交报销申请有严格的时间限制。
透过将包裹审核外判给第三方，你可减轻因内部审核而给员工带来的额外负担。此外，通过经过验证的软件、平台或技术(如Cerasis提供的小型包审计服务)实现流程自动化，可以在运营商要求的时间范围内自动运行整个流程。金宝搏官网188金宝搏188体育电竞
4.每次审计都有自己的故事
上述例子还揭示了寻求内部审计的公司面临的另一个问题;不可能独立地跟踪和管理每一次审计。换句话说，托运人必须看到包裹审计的总体节省和发现。这就是在与外部公司合作时，报告发挥作用的地方。报告应该是彻底的，并显示一致的回报。
例如，每周、每月或每季度的包裹审计报告应该显示错误的账单报表的数量，从承运人那里收回的金额，以及公司在支付所有第三方费用后节省的金额。
5.退货管理与包裹审计无关
包裹审计也在有效的退货管理中发挥作用。当消费者想要退货时，送货延迟或送货问题可能是退货的原因。这些问题需要确定和解决，以防止未来的延误，这也应该减少由于延迟或不一致的交付而导致的退货。
6.审计会延迟交付
信不信由你，一些发货人仍然认为审计会延迟发货。虽然这可能是真实的托运人管理内部审计实践，导致延误完成其他运输文书工作，这是不合逻辑的，当与第三方合作。由于审核是在交付后进行的，所以不会影响交付。
7.我现在的运费率是最好的
不管承运人怎么说，运输成本经常变化很大。即使特定的提单或发票声称有最低的运费分类和评估率，托运人仍然可能支付太多。幸运的是，与第三方合作可以打开大门，重新评估以前的发货，以实现更大的节省。此外，重新评估过去发货的能力可以让发货人从过去支付的运费中重新获得收入。换句话说，虽然托运人已经支付了账单，但承运人可以发送补偿付款，只要提供所有必要的文书和文件，以表明承运人没有遵守适当的运输条188体育电竞款是有过错的。
简而言之
考虑到现代技术的进步，包裹审计似乎是过去的事了。金宝搏官网188金宝搏新平台，如Cerasis Rater，一个综合运输管理系统(TMS)，可以处理大部分(如果不是全部的话)的出港或入港运输需求，包括为您的货物提供更好的评级和问责。然而，承运人确实会188体育电竞犯错误，一个强大的包裹审计程序是必要的，以弥补由于发货不准确和问题造成的收入损失。事实上，包裹审核的主要误解证明了与第三方合作处理您的包裹审核需求的价值。